Komplet integration til virksomhedens forretningsløsninger

Business Connector for MultiArchive er en browserbaseret webløsning, der kan benyttes af medarbejdere såvel som samarbejdspartnere.

Business Connector samler og viser alle dokumenter fra MultiArchive i en enkelt og overskuelig oversigt. Brugeren behøver ikke være uddannet specialist i MultiArchive for at kunne arbejde med Business Connector.

Business Connector for MultiArchive giver:

• Webbaseret brugerinterface
• Enkelt betjening med bla. ”Google like” søgning
• Tættere integration til InterForm og BlueSeries Fax og Mail  
• Quick-start fra 5250 med f.eks. en valgt kunde
• Tilføj ekstra funktioner med integration til ERP
• Visning af ekstra data-kolonner fra ERP
• Afgrænsning kan styres af ERP
• Adgang for eksterne brugere
• Integration til egen hjemmeside og eget layout

Flere detaljer og funktioner i nedenstående sektion.

"Google like" søgning

De ”Google like” søgefelter gør det til en leg at søge på kunder, kundenummer eller diverse dokumenter.

Hertil kommer detailsøgning ved hjælp af dokumenttype, f.eks. faktura eller kreditnota, og datointervaller.

De enkelte brugere fastlåses på lige præcis det sikkerhedsniveau de er clearet til. På denne måde sikres systemet mod uautoriseret søgning i arkivet. Business Connector benytter sig også af gruppeprofiler så f.eks. salgsafdelingen får automatisk adgang til relevante kundedokumenter.

Fax og Email

Alle dokumenter listes i en overskuelig oversigt. Det er herfra let at vise og/ eller udskrive dokumenterne.
Brugeren har også mulighed for via et højreklik at faxe eller e-maile de enkelte dokumenter.

Fax kræver BlueSeries Fax
E-mail kræver BlueSeries eller InterForm

Business Connector giver mulighed for at vælge FLERE forskellige dokumenter, som vises som én samlet PDF fil, i et nyt faneblad i oversigten. Samledokumentet kan med fordel benyttes ved udskrift eller afsendelse af e-mails.

Man kan på en 5250 kommandolinje udføre et kald med f.eks et kunde-nummer. Dette vil så resultere i at Browseren åbner sig med informationer, på lige præcis denne kunde.

Tilføj nye processer

Business Connector er udviklet med IceBreak, hvilket betyder at der individuelt kan rettes og udvikles i portalen. Der åbnes f.eks. for, at et højreklik kan aktivere flere processer end ”bare” fax & e-mail. Denne proces kan f.eks. være ”Godkend faktura” der aktiverer et andet program - og dermed indgår dokumentet som et ”tandhjul” i virksomhedens totale Workflow.

Samarbejdspartnere og kunder kan få permanent adgang til deres egne transaktioner og relevante dokumenter.

Tilpasset layout

Selve Business Connector’s layout er fantastisk fleksibelt. Det betyder, at hele eller dele af webportalen let kan tilpasses til eksisterende ERP systemer og/eller hjemmesider. Tilpasningen inkluderer selv små detaljer, som korrekt brug af logo og farvevalg.

Helt nye momenter kan tilføjes efter eget valg. Eksempelvis kan adgangen til MultiArchive bestemmes af branche, ordredato eller geografisk placering.

Der er support for visning af IFS dokumenter samt integration til InterForm og BlueSeries.

Kontakt os for en gratis demonstration med dine data på din maskine.

Brochure

Prøv Business Connector til MultiArchive på: http://archive.icebreak.dk Logon: demo / demo Business Connector kræver MultiArchive samt IBM i™ (OS400) V5R2 eller højere. Samme pris til alle IBM i™ (AS/400). Gratis prøveperiode på 30 dage.