Send og modtag fax på IBM i™

BlueSeries Fax er let at installere og virker efter kun tyve minutter.

• Brugervenlig
• Komplet overblik over alle fax og Spool Filer
• Let at integrere i alle ERP-løsninger
• Velegnet til store fax mængder
• Integration til Windows

Modtag din personlige fax direkte på skærmen, på den nærmeste printer eller direkte i din e-mail.

Både ind- og udgående fax kan blive vist grafisk i en PDF-viewer eller via den medfølgende Pc-klient.

BlueSeries Fax sparer tid!

Send en fax direkte fra den enkelte arbejdsplads uden tidskrævende arbejde med at udfylde faxforside og venten ved faxmaskinen. Send kontoudtog og ordrebekræftelser som fax og spar tid, porto, papir og kuverter.

Brugere kan straks benytte systemet. Det er ligeså enkelt at afsende en fax, som det er at sende en liste til udskrift. Det er nemt at bestemme, om en fax skal sendes til én eller distribueres til flere modtagere.

Komplet overblik over alle fax og Spool Filer

En log giver det komplette overblik over alle indkommende og udgående fax. Det er nemt at se hvornår en specifik fax blev sendt eller modtaget og hvem afsender og modtager var. Desuden viser loggen hvorvidt modtagerens fax maskine er optaget eller om faxen er stoppet på grund af en fejl eller blot afventer et specificeret afsendelses- tidspunkt.

Modtag din personlige fax direkte på skærmen, på den nærmeste printer eller direkte i din e-mail.

Både ind- og udgående fax kan blive vist grafisk i en PDF-viewer eller via den medfølgende Pc-klient til Windows.
Faxen kan også blive udskrevet på den nærmeste laser printer. BlueSeries Fax kan sættes op til automatisk at distribuere indgående fax til specifikke printere i virksomheden. Indkommede fax kan desuden distribueres via e-mail.

Individuelle faxforsider

Opbyg et katalog af individuelle faxforsider, der afspejler virksomhedens organisationsplan. Udover grafiske elementer og fast tekst kan en forside blive udfyldt med en række standard informationer ved afsendelsen.

Udnyt de lave telefontakster om natten

Prioriter afsendelsen af fax og udnyt de lave telefontakster om natten samt fordel kapaciteten i BlueSeries Fax over hele døgnet. Vigtige fax kan "springe over i køen" mens mindre vigtige lægges bagerst. Med ét opkald kan BlueSeries Fax aflevere flere faxer fra køen til den same modtager – BlueSeries Fax kontrollerer ved hvert opkald om der i køen findes flere fax til den samme modtager – derved spares tid og penge.

Høj hastighed

Det tager kun få sekunder før BlueSeries Fax begynder at afsende en fax. BlueSeries Fax kan håndtere (sende/modtage) omkring 60 nye opkald i timen – denne kapacitet kan udvides ved at tilføje flere faxlinier.
Den høje hastighed skyldes at BlueSeries er optimeret til at køre i baggrunden i sit eget subsystem, hvorfor brugen af systemressourcer kan minimeres.

Integration til ERP

BlueSeries Fax kan let integreres i alle ERP-løsninger.

Den såkaldte 'Spooled file Expert' kan “oversætte” spool filer fra alle ERP-løsninger, og sende dem som fax. Hvis spool filen indeholder fax til flere forskellige modtagere, vil den automatisk blive splittet op og sendt som separate fax. Hvis der mangler information om faxnummer, vil denne blive hentet i ERP-systemets database f.eks. via kundenummer.

En specifik forside, sende prioritet eller forskudt afsendelse er blot små eksempler på de mange typer af information som kan sættes individuelt pr. bruger.

PC-klienten integrerer Windows

Den medfølgende PC-klient gør det muligt at sende fax fra Windows programmer via en delt adresse bog. Sprogstyring af PC-klienten kan sætte individuelt op pr. bruger. PC-klienten kan også bruges til at organisere Spool filer, hvor der bygges mapper (Collections) hvori alle typer print kan gemmes.

Let at tilføje grafik, logo og skriftype

BlueSeries Fax kan håndtere grafiske elementer som logo og underskrifter, med en vilkårlig såvel som en fast placering.

BlueSeries leveres med de populære skrifttyper Courier, CG Times, Univers og Arial. En FontWizard kan som et tillægsmodul under Windows kopiere Truetype fonte direkte fra Pc-miljøet ind i BlueSeries – klar til brug på blandt andet faxforsider.

BlueSeries Fax har fuld support for printformaterne PCL, PDF, AFP, AFPDS og IPDS. Ikke alene giver den feature mulighed for en hurtig konvertering fra IBM Facsimile Support til BlueSeries Fax – men den åbner også for at sende fax med f.eks 'doubble byte carracter set'.

Fax via TCP/IP giver endnu flere fordele…

BlueSeries Fax kan anvende fax modemer, der er forbundet til IBM i™ via en' Thin Device Server' og TCP/IP-netværket til at afsende fax igennem.

Denne teknik kan benyttes, at erstatte V.24 linjerne på maskinen, men teknikken kan ogå benyttes til at placere fax modemet på en helt anden lokation. Med andre ord, en afdeling i udlandet kan nu afsende fax til lokaltakst. Long Distance Low Cost (LDLC).

I BlueSeries oprettes en TCP/IP linie, som er forbundet til netværket – og derved bestemmes den lokale placering af fax modemet f.eks. et salgskontor i England. Herefter kan fax afsendes til lokaltakst i England, selvom IBM i™ serveren står i Danmark. Afsendes der mange fax til udlandet, er der mange penge at spare.

Forskellige serier af fax numre er knyttet til en "Modem Pool” på den made kan systemet skelne mellem f.eks. en tysk og en engelsk modtager og sende faxen via det korrekte modem I det rette land. En fallback  procedure tilsikrer at fax med høj prioritet kan sendes via en alternativ linie, ifald det lokale netværk er ude af drift.

BlueSeries Fax kan med fordel kombineres med BlueSeries Mail modulet. 

BlueSeries Fax blev oprindelig lanceret som BlueFax. BlueSeries navnet inkluderer produktlinjen; BlueFax, BlueMail og BlueXML.