XML formatet kan benyttes i mange sammenhænge

Med BlueSeries XML kan fakturaer, ordrebekræftelser og indkøbsordre direkte omsættes til XML-dokumenter uden ændringer i den kørende ERP-løsning.

Data konverteres direkte fra spool filen og manglende data indhentes fra ERP-løsningen gennem SQL Database-opslag og mindre Scripts. BlueSeries Mail modulet sikrer endvidere transporten via FTP eller e-mail og dokumenterer alle bevægelser i loggen.

I Danmark skal alle fakturaer til offentlige instanser og institutioner være i elektronisk format. Desuden er der et krav til hvilke oplysninger som er indeholdt i fakturaen. Med BlueSeries XML er det muligt at ”fange” fakturaen i Spool Filen og konvertere den til en OIOXML fil, som er det format det offentlige kan modtage i.
Den konverterede faktura sendes via e-mail eller FTP til det rette modtager evt. med et vedhæftet style sheet for korrekt grafisk visning.

I Norge er det muligt at sende XML filer med udestående fakturaer til digitale postbokse hos det nationale postvæsen, som håndterer et landsdækkende service center for elektronisk fakturering.

Andre dokumenttyper

BlueSeries XML løsningen bliver brugt af et stort Norsk reklamebureau, som håndterer booking af reklameplads i aviserne via XML. XML filen indeholder information på mange niveauer. Data som f.eks. annoncestørrelse, pris, placering, og indrykningsperiode sendes sammen med forskellige tekniske specifikationer i XML filen, som lægges direkte ind i planlægnings- og produktionssystemet hos avisen.

BlueSeries XML

XML (Extensible Mark-up Language) er det foretrukne format for virksomheder der ønsker at bruge Internettet som transportør for kommunikation. XML er kompatibel med MS Excel regneark såvel som de fleste ERP systemer somSAP etc.

BlueSeries kan omsætte spoolfiler og datatabeller til XML-format, uden at der skal ændres i programmerne i det eksisterende ERP system. Såfremt der ønskes data som ikke umiddelbart findes i spoolfilen, kan disse hentes via SQL opslag Efter at XML-formatet er lavet, er det muligt for BlueSeries at videregive filen via e-mail eller direkte op på en webside ved hjælp af FTP.

Formatet på den fremsendte XML beskrives i en DTD (Data Type Definition) som parterne på forhånd har aftalt og offentliggjort på en Internet-side. eXpress'it kan indhente denne definition fra nettet og gennem et visuel data modulerings-værktøj vise datadefinitionerne i en træstruktur. De enkelte niveauer/felter kan tilføjes Scripts, som kan bruges til at indhente manglende oplysninger eller formatere eksisterende oplysninger.

Kig nærmere på hele processen:

Data Tag Definition (DTD)

Vis DTD-filen i Notepad »

Style Sheet
(Elektronisk Formular til XML)

Vis XLS-filen på Internettet »

XML

Vis XML - Style Sheet på Internettet » 
Vis XML + Style Sheet på Internettet »

Frigiv XML filen

Når alle parter er tilfredse med test resultaterne, skal Business Modellen placeres i et produktionsmiljø. I standard BlueSeries opsætningsmenuen, er det muligt at definere output køer, som holder øje med specifikke spoolfiler.
Når en spoolfil rammer den forud definerede output kø, vil BlueSeries lave XML-filen, ved at kombinere data fra spoolfilen med logikken i Business Objektet. 

Når XML-filen er dannet kan man benytte standard BlueSeries kommandoer til at overføre XML-filen til dens endelige destination FTP, e-mail eller anden form for elektronisk kommunikation. Det er endvidere muligt at organisere egne XML-filer i BlueSeries Collections, hvorved det altid er muligt at genfinde sendte eller modtagne XML-filer. 

Det er naturligvis også muligt at modtage og behandle indkomne XML-filer ved at bruge same metode som ovenfor beskrevet: Lav spoolfiler eller DB/2 tabeller fra det modtagne XML element ved hjælp af BlueSeries Modellerings værktøj. Tilføj logik til Business Objektet for at fuldføre data formateringen I henhold til eksisterende systemkrav.

Hvis BlueSeries XML værktøjet vælges, får brugerne en vifte af muligheder til at kommunikere med andre platforme ved hjælp af et avanceret, men alligevel brugervenligt værktøj. Alle vil hurtigt finde dette værktøj ekstremt nyttigt når der skal skabes dynamiske XML interfaces.

BlueSeries XML kan med fordel kombineres med BlueSeries Mail modulet.

BlueSeries XML blev oprindelig lanceret som BlueXML. BlueSeries navnet inkluderer produktlinjen; BlueFax, BlueMail og BlueXML.