Digital Signature & Sikkerhed

InterForm lever op til de høje sikkerhedskrav, der findes i dansk og europæisk lovning omkring fremsendelse af elektroniske dokumenter - såsom elektroniske fakturaer.

Dette tillægsmodul kan 128bit kryptere, password-beskytte samt digitalsignere PDF-dokumenter med et officielt OCES-certifikat. Denne sikkerhed er en nødvendighed, når udskrifter omdannes til PDF-dokumenter og sendes ud af virksomheden via Internettet.

Digital Signatur verificerer afsenderen

Den digitale signatur kan identificere en organisation, en virksomhed eller en person. De forskellige signaturer kan indlæses og gemmes i InterForm.

Signaturerne kan derefter dynamisk påføres PDF-dokumenterne efter fastlagte regelsæt. For eksempel kan et regelsæt ud fra udskrifttype vælge virksomhedens signatur til elektroniske fakturaer - og ud fra brugernavn den personlige signatur til indkøbsordre.

Den digitale signatur understøttes alle steder i InterForm, hvor PDF-dokumenter dannes.

Kryptering er den bedste sikring mod misbrug

For at sikre mod datamanipulation kan PDF-dokumenterne krypteres med en 128bit krypteringsnøgle. Krypteringsnøglen er en integreret del af OS/400 og udleveres som en standard feature fra IBM.

Adobe Acrobat Reader er forberedt til at modtage krypterede dokumenter og vil automatisk vise indholdet. Opsætningen i InterForm kan tillige bestemme om modtageren må kopiere, ændre og udskrive dokumentet efter modtagelse.

Password sikrer mod at andre læser følsomme data

PDF-dokumenterne kan beskyttes med password og i kombination med kryptering sikre at dokumenterne kun kan blive læst modtagere med et korrekt password. Password kan blive sat individuelt pr. modtager og afsenderen kan vælge at beholde et ekstra master-password.

Publicering af forretningsdokumenter

Dette er den perfekte løsning til publicering af følsomme forretningsdokumenter som f.eks. prislister og statistikker.

Prislisten dannes med individuelle priser pr. kunde og sikres med password mod misbrug. Under kryptering begrænses prislisten til ikke at kunne udskrives, kopieres fra eller editeres. Dette betyder, at modtageren ikke kan lave uautoriserede kopier eller ændre i indholdet.