InterForm i stor stil hos Brasilianske Tribunal Regional do Trabalho

Tribunal Regional do Trabalho ønskede at få ændret udseende og kvalitet på deres over 100 formularer. Da Tribunal Regional do Trabalho er en offentlig institution blev opgaven udbudt i licitation. De primære krav var mulighed for at personalisere layout af formularerne samt at løsningen skulle være et ægte IBM i™ produkt. InterForm opfyldte alle kravene, og Sistema & Método i Brasilien vandt licitationen.

Tribunal Regional do Trabalho (TRT) er en offentlig institution i Brasilien, som tager sig af arbejdsretlige sager m.m. For at forbedre kvaliteten på deres udskrifter, ønskede TRT at overgå til laserprint. Kravene var at de stadig ønskede at benytte deres IBM i™, og at de ønskede en ægte IBM i™ løsning. Desuden ønskede de en løsning hvor de kunne personalisere layout i formularene.
 

Løsningen var InterForm

Uden at der blev ændret voldsomt i de eksisterende arbejdsgange, blev InterForm introduceret til medarbejderne hos TRT. På en "kom godt i gang"-dag viste en konsulent fra Sistema & Método hvordan produktet virkede, og satte de første formularer op. Derefter tog det én person cirka 3 uger at konvertere de over 100 formularer som TRT benytter. Mange af formularerne blev i første omgang lagt ind uden omformatering af layout, men da der ikke længere er tekst som skal passes ind på fortrykt papir, er det nemt for TRT selv at ændre i udseendet.
 

Central administration

TRT har mere end fire tusinde ansatte og InterForm er implementeret på 30 lokationer, og dækker således næsten alle regionskontorer i staten São Paulo. Såvel IBM i™ som InterForm administreres centralt, hvilket gør vedligeholdelsen af de over 100 formularer overskuelig. P.t. overvåger InterForm ca. 700 printkøer og der er planlagt at implementere yderligere nogle hundrede.
I dag har TRT InterForm installeret på deres to produktions maskiner, samt på en udviklingsmaskine. I den nærmeste fremtid, forventer de at installere InterForm på endnu 2-3 udviklingsmaskiner.
 

PDF og e-mail

Når alle regionskontorer er på plads med InterForm, er det næste projekt, at indføre PDF og e-mail som et alternativ til det traditionelle print.
 

Fordelene ved InterForm

Med InterForm er det blevet nemt at danne det ønskede Layout og TRT har kunnet erstatte fortrykte formularer fra grafikeren med almindeligt hvidt papir. TRT siger at Interform tilfører kvalitet og gør implementering af nye formularer nemmere, da der kun skal ændres ét sted. TRT har opnået store besparelser ved at overgå fra fortrykt papir til laserprintede formularer, og forventer yderligere besparelser med indførelse af PDF.